Privacy verklaring

pneuma|psi, gevestigd te Schoorl en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98373234, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacy verklaring legt uit hoe pneuma|psi met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Deze privacy verklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie pneuma|psi persoonsgegevens verwerkt:

a) (Potentiële) cliënten;

b) Alle overige personen die met pneuma|psi contact opnemen of van wie pneuma|psi persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerking van persoonsgegevens

a) pneuma|psi verwerkt persoonsgegevens die een betrokkene zelf persoonlijk, telefonisch, of digitaal heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;

b) pneuma|psi verwerkt persoonsgegevens die met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;

c) pneuma|psi verwerkt persoonsgegevens die worden gebruikt voor intervisie en/of. Dit geldt ook voor eventuele geluid- en/of video-opnames van sessies, indien daar expliciete schriftelijke toestemming voor is gegeven door de cliënt.

3. Doeleinden verwerking

pneuma|psi verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) Het uitvoeren van een behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;

b) Het onderhouden van contact en het verstrekken van informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

4. Rechtsgrond

pneuma|psi verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

a) Toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;

b) Uitvoering van—of met het oog op het sluiten van—een behandelovereenkomst, waaronder ook het eventuele declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij;

c) Een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een cliëntdossier bij te houden of het BSN te registreren;

d) Een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Persoonsgegevens delen met derden

Met toestemming van de betrokkene deelt pneuma|psi persoonsgegevens met derden, indien dat in het kader van de behandeling is aangewezen (bijvoorbeeld bij een verwijzing), of indien dat voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. In de regel verloopt dit digitaal via beveiligde verbindingen die voldoen aan de normen voor beveiligde gegevensoverdracht. pneuma|psi deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

6. Doorgifte buiten de EER

pneuma|psi geeft in principe geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt pneuma|psi er zorg voor dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

7. Bewaren van gegevens

pneuma|psi bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. pneuma|psi hanteert de volgende bewaartermijnen:

a) Behandelgegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;

b) (Financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;

8. Wijzigingen privacy verklaring

pneuma|psi kan deze privacy verklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacy verklaring wordt op de website van pneuma|psi gepubliceerd.

9. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht pneuma|psi te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken.

Hierover kunt u contact opnemen met pneuma|psi door een e-mailbericht te sturen naar pdw@pneumapsi.com. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop pneuma|psi persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Paulus de Wit door een e-mailbericht te sturen naar pdw@pneumapsi.com. Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).